기업에서 진행되는 프로젝트를 진행 상태별, 마일스톤별, 단위 업무별 임직원 및 고객사와 공유하고 업무를 협업을 통해 체계적이고 계획적인 프로젝트 진행이 가능하다. 고객사와 진행되는 프로젝트 내용의 공유 행위는 고객사로 부터 기업의 신뢰도를 높일 수 있으며, 필요한 파일 공유를 365일간 클라우드 상에 공유함으로서 동일 문서에 대해 재차 요청 받는 불필요한 업무 행위를 줄일 수 있다.

매킨지 컨설팅 보고서에 따르며, 기업의 업무 담당자의 하루 업무 중에 20%를 정보 검색하는 데 사용하고 있다고 한다. 대부분의 정보 검색 이유는 고객사나 상급자의 요청에 의해 제공되었던 자료를 다시 제공하기 위해 발생하는 빈도가 높다는 것이다.

프로젝트와 단위 업무에 필요한 내용과 문서를 클라우드 상에 저장하고 공유하면서 업무를 진행하게 되면 이러한 불필요한 업무 시간을 줄일 수 있다는 것이다.