직원등록 및 부서와 역할 설정
추가적으로 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 우측 문의하기로 연락주시면 최대한 빠른 답변 드리도록 하겠습니다.
환경설정 메뉴에서 직원관리를 클릭하면 아래의 화면이 나온다. 등록된 직원리스트를 볼수 있으며, 관리자는 직원여부 토글(Toggle) 버튼을 통해 로그인을 막을 수 있다.
신규 직원 등록 - 프로파일 설정
좌측 상단의 “신규직원등록” 버튼을 클릭하면 직원을 신규로 등록할 수 있는 화면 나온다.
① 계정 등록 확인 이메일 전송 : 해당 항목을 체크하게 되면 등록된 직원의 이메일로 계정정보가 발송된다.
② 프로파일 사진 : 가급적이면 직원 사진을 등록하여 직원간의 대화 또는 거래처간의 질의 응답시 담당자 얼굴을 확인 할 수 있도록 처리하면 좋다. 프로파일 사진은 담당자가 로그인 후 설정 가능하다.
③ 이름 : 해외 영업을 담당하고 있지 않은 직원의 경우, 전체 이름을 이곳에 기재한다. (ex, : 홍 길동) 해당 경우에 성 입력란에는 공란(Space)를 입력해 주어야 한다. 이유는 성은 필수 입력 항목으로 설정되어 있기 때문이다.
④ 성 : 해외 거래처와 주로 대화를 나누는 해외 영업 담당자의 경우는 이름을 성을 나누어 입력하는 것이 좋다. (예 : 이름 – James, 성 – Lee )형식으로 입력한다.
⑤ 이메일 : 담당자가 이메일은 동일한 이메일을 사용할 수 없다. DOTs 솔루션의 모든 대화는 이메일을 중심으로 사용하기 때문에 단일 이메일을 사용 할 수 없다.
⑥ 시간당 보수 외 항목은 필요시 설정하면 된다.
신규직원등록 - 권한 설정
신규 직원의 프로파일 설정이 완료 되었으면, 두번째 탭(TAB)을 클릭하여 해당 직원의 권한을 설정한다.
① 역할 : 환경설정 메뉴 중에 “역할“이란 메뉴에서 설정한 권한을 가져오는 항목. 역할은 부서별, 목적별등으로 역할 설정 후에 특정 메뉴 접근 권한을 설정 할 수 있도록 한다. 직원 수가 많은 경우, 역할에 직원의 담당 업무별로 접근 메뉴별 권한 설정하여 사용이 가능하다.
② 보기권한(글로벌) : 보기 권한을 글로벌로 설정할 경우, 다른 직원이 등록한 정보를 볼 수 있게 된다. 해당 직원은 본인의 정보만 볼 수 있는 권한(소유자만 보기)권한을 체크하게 되면 본인이 등록한 정보만 볼 수 있게 된다. 단, 다른 직원이 공유하고자 하는 업무, 프로젝트 및 기술지원의 업무가 있을 경우는 각각의 업무 및 프로젝트에 원하는 직원을 팔로워(Follower)로 등록 시켜 정보 공유가 가능하다.
③ 등록권한 : 등록권한을 부여 하면 거래처 등록, 견적서 작성 등 메뉴별 등록 권한이 활성화 된다.
④ 수정권한 : 등록된 정보를 수정 할 수 있는 권한을 부여된다.
⑤ 삭제권한 : 삭제 권한은 가급적 관리자 이외에는 부여 하지 않는 것이 좋다.
DOTs 비즈니스 솔루션은 임직원의 업무 범위별로 메뉴 접근 권한을 다르게 설정이 가능하며, 필요한 업무 또는 프로젝트 정보는 개별적인 업무 공유가 가능하다. DOTs 솔루션의 목적은 이메일에 의한 업무 공유만으로 부족한 정보를 클라우드(Cloud)형식으로 정보를 공유함으로서 언제, 어디서든 빠른 정보 공유가 가능하며 시간적 제한 없이 정보의 접근과 사용이 가능하다. 또한, 거래처와 공유되어야 하는 중요 문서, 업무 내용 등을 365일 24시간 공유함으로서 고객 업무 대응 시간을 대폭 줄일 수 있다.
"매킨지 컨설팅에 의하면 임직원의 하루 근무중 20%가 거래처 업무 대응을 위해 정보 검색으로 소비되고 있다고 한다."
DOTs 솔루션은 이러한 시간적 낭비를 줄이고, 재택 근무를 위한 최적의 업무 환경을 제공한다.
문의하기
추가적인 질문이 있으시면 아래의 문의 양식에 글을 남겨주시면 담당자가 확인하는대로 최대한 빠른 시간내에 회신 드리도록 하겠습니다.
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